Dashboard Grafica: Attivati nuovi Key Performance Indicator (KPI) grafici Tempo stimato di lettura del testo: 3 minuti circa La Dashboard grafica si arricchisce di nuovi Continue reading
IEAP
LA PIATTAFORMA SOFTWARE GESTIONALE PER LE AGENZIE CHE OPERANO NEI SERVIZI PER EVENTI, LIVE & DIGITAL COMMUNICATION E ECM
IEAP è la piattaforma gestionale software WEB per le Agenzie che operano nei contesti
Eventi, Incentive, Advertising (ATL, BTL, Digital)
e più in generale per le aziende di servizi.
IEAP consente di gestire tutto il processo operativo dalla ricezione del brief, alla
determinazione dei costi e ricavi, all’emissione dei preventivi ai clienti e
ordini ai fornitori, alla fatturazione fino al reporting con cui determinare
la profittabilità sia a livello di cliente che di commesse.
Con IEAP potrai superare la gestione con i fogli Excel e
finalmente porre fine agli errori ed all’incertezza di non avere dati corretti.
IEAP è pronto per essere utilizzato anche in Cloud Internet.
Scorri questa pagina verso il basso per saperne di più.
FUNZIONALITA'
I tuoi progetti sotto controllo
Un potente cruscotto dal quale poter tenere sotto controllo tutti i progetti in corso e poterne creare di nuovi. Puoi decidere la visibilità dei progetti agli utenti in funzione delle esigenze dell'Agenzia. Estrai su file Excel o PDF i dati.
Ricavi, costi e margini in tempo reale.
Gestisci il progetto interamente su una pagina creando le voci di ricavo e di costo e ottenendo in tempo reale il margine operativo lordo (MOL) sia in valore assoluto che percentuale.
Puoi impostare il calcolo della Fee e l'eventuale sconto da applicare.
Grazie ai budget multipli puoi simulare contemporaneamente tutti gli scenari che il tuo cliente richiede per la preventivazione della commessa.
Preventivi e ordini con un click.
Emetti i preventivi al cliente e gli ordini ai fornitori direttamente dai ricavi e costi già inseriti senza dover riscrivere di nuovo tutto in un altro documento.
IEAP genera preventivi e ordini in formato standardizzato su file Excel e PDF in modo che ogni documento sia coerente con lo stile aziendale.
In qualsiasi momento è facilmente consultabile l'elenco dei preventivi e degli ordini emessi in precedenza.
Tutti i reparti perfettamente integrati.
Accounting, Produzione, Amministrazione e Direzione sono integrate direttamente e senza complicate procedure tecniche che fanno perdere tempo.
L'Amministrazione emette le fatture ai clienti e registra le fatture fornitore collegandosi direttamente ai dati inseriti nella commessa dagli altri reparti dell'Agenzia.
Gli Account e la Produzione possono consultare in tempo reale lo stato di fatturazione, di incassi e di pagamenti.
Cashflow sempre in linea.
Tieni sotto controllo le entrate e le uscite finanziarie inclusi anche i costi previsionali per una gestione ottimale dei flussi di cassa dell'Agenzia.
Gestisci lo scadenzario delle fatture emesse ai clienti e ricevute dai fornitori.
Consulta in tempo reale la situazione di contabilità gestionale.
Timesheet per conoscere il tempo dedicato ai clienti.
I costi di Staff sono la parte preponderante delle uscite di Agenzia.
Per questo è importante conoscere e valorizzare Il tempo che i tuoi collaboratori dedicano alle commesse dei clienti.
Con IEAP puoi controllare anche questo aspetto in modo semplice ed efficace.
Reporting direzionale.
IEAP raccoglie tutti i dati che sono stati inseriti e li elabora in pochi istanti per fornirti un reporting direzionale potente.
Ottieni con pochi click i report relativi a Profittabilità e P&L.
Ti trovi in una delle seguenti situazioni critiche ?
Sicurezza vs Incertezza
Con gli strumenti di cui disponiamo, non si riesce ad avere la situazione dell'andamento del nostro business, perché, appena definita, risulta già superata da nuove condizioni.
Organizzazione vs Confusione
Nella mia organizzazione proliferano i file Excel e non si riesce mai a capire con certezza se il file che sto consultando è «l’ultima versione»
Beneficio vs Danno
Rischiamo di perdere fatturato perché nell’operatività quotidiana Account ed Amministrazione non riescono ad avere una collaborazione snella e sicura.
Consapevolezza vs Percezione
Abbiamo solo la percezione
di quanto tempo le nostre risorse umane dedichino ai singoli clienti, ma non abbiamo dati oggettivi per fare valutazioni che ci consentano decisioni operative e commerciali in tempo reale.
Rigore vs Approssimazione
Per gestire la situazione finanziaria non ho strumenti sistematicamente aggiornati per cui rischio di trovarmi con delle sorprese impreviste, non conosco l’esatta profittabilità delle mie commesse ed il costo delle mie risorse.
Certezza vs Rischio
Non ingaggio i fornitori in maniera strutturata per cui rischio di trovarmi esposto in eventuali contenziosi, di non avere conoscenza degli obiettivi di negoziazione.
SINTESI
IEAP offre in un unico ambiente modulare, la copertura delle principali attività svolte nelle Agenzie Creative e di Eventi consentendo di gestire in modo efficiente il flusso lavorativo, i Clienti e le Commesse in tutto il loro ciclo di vita, fornendo al Management gli strumenti di sintesi di valutazione e decisionali.
Di seguito l’elenco dei principali strumenti offerti:
- Gestione delle commesse con rilevazione dei costi e ricavi ed evidenza in tempo reale del MOL e della redditività di secondo livello con allocazione dell’effort dello staff;
- Preventivi ai clienti;
- Ordini ai fornitori;
- Fatture ai clienti;
- Riconciliazione dei costi commessa a ricevimento fatture fornitori;
- Scadenzario e Cashflow finanziario;
- Timesheets;
- Nota spese
- Reporting Profitability Cliente/Commessa e Profit & Loss (PnL)
- E moltre altre interessanti funzionalità …
PREZZI
BRAND
NEWS
IEAP e Linkedin: Disponibile la nuova pagina dedicata Inauguriamo la presenza su Linkedin di IEAP la piattaforma software gestionale ERP Web Cloud progettata e realizzata Continue reading